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美高美游戏官方网站大学(北京)数据标准规范(试行)

(2018年9月修订)

为进一步深化学校信息化建设,加强校内信息的融合,实现信息交换共享和应用集成,根据高校信息化标准通行准则和学校实际情况,在2007年《关于数字校园公共编码的文件》的基础上特修订我校信息化数据标准规范。

一、信息编码标准应遵循的基本原则

1.唯一性

虽然一个编码对象可有很多不同名称,也可按各种不同的方式对其进行描述,但是在一个分类编码标准中,每一编码对象仅有一个赋予它的代码,一个代码只唯一表示一个编码对象。

2.可扩性

代码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要,必须为新的编码对象留有足够的备用码,以适应不断扩充的需要。

3.简单性

代码结构应尽量简单,长度尽量短,以便节省机器存储空间和减少代码的差错率;同时,提高机器处理的效率。

4.规范性

在一个信息编码标准中,代码的结构、类型以及编写格式必须统一。

5.适用性

代码要尽可能的反映分类对象的特点,便于记忆和填写。

6.合理性

代码结构要与分类体系相适应。

二、数据标准体系

学校数据标准包括两个部分,一部分是学校制定的公共编码标准规范和业务编码标准规范,简称为校标;一部分是学校引用的相关国家标准、教育部教育管理信息化标准以及其他相关行业标准,简称为国标、部标和行标。原则上学校制定的数据标准应首先遵从国家标准、教育部标准和相关行业标准。

三、标准制定部门职责

1.信息化建设与管理办公室:是学校数据标准规范的统筹管理和监督部门,负责制定学校信息化数据的体系结构、数据层次和元数据结构,构建数据标准管理和维护平台,制定公共标准代码,负责网络、数字校园、一卡通、邮箱相关信息的数据标准制定和管理工作。

2.党政办公室:负责学校基础信息、校委会、校历、用印、办公管理、日程、信访等相关信息的数据标准制定和管理工作。

3.发展规划处:负责二级组织机构代码编码、负责二级组织编码的维护。

4.组织部:负责党组织、党政干部管理培训、中共教职工党员、中共学生党员、民主党派、无党派常识分子等信息的数据标准制定和管理工作。

5.人事处:负责教职工编号、教职工基本信息、日常管理、考核、流转、薪资、岗位、职称、人才引进、合同、博士后、师资培训等人事相关信息的数据标准制定和管理工作。

6.财经处:负责科目、项目、工资、酬金、往来、学生收发费用等财务相关信息的数据标准制定和管理工作。

7.国有资产与实验室管理处:负责学校用地、房产建筑物、实验室、设施设备、仪器、App资源等资产相关信息的数据标准制定和管理工作。

8.教务处:负责本科生招生、本科生的学号、个人信息、学籍、专业方向、课程、教室类别、校外实践基地、校内创新基地、科研训练项目、毕业设计项目、竞赛项目等相关信息的数据标准制定和管理工作。

9.研究生院:负责研究生招生、研究生的学号、个人信息、学籍、学科、专业方向、导师、研究生学位论文等相关信息的数据标准制定和管理工作。

10.科技处:负责科研项目、经费、成果、科研奖励、学术交流等科学研究相关信息的数据标准制定和管理工作。

11.学生工作处:负责迎新、学生就业、离校、思政、奖惩、资助、助学贷款等相关信息的数据标准制定和管理工作。

12.国际合作处:负责留学生的招生、个人信息、学籍、专业方向、课程等相关信息的数据标准制定和管理工作。

13.继续教育学院:负责成人教育和自考学生的学号、招生、个人信息、学籍、专业、课程、学生管理等相关信息的数据标准制定和管理工作。

14.图书馆:负责图书期刊编号、图书期刊基本信息、图书期刊分类、借阅、存管等图书相关信息的数据标准制定和管理工作。

15.档案馆:负责档案编号、档案基本信息、档案分类、存管等档案相关信息的数据标准制定和管理工作。

16.后勤集团:负责宿舍管理、餐饮服务等后勤相关信息的数据标准制定和管理工作。

17.其它相关标准由信息化建设与管理处会同相关部门起草。

四、数据标准制定、发布、使用基本原则

1.标准编制单位在编制数据编码或代码表时应优先使用国家及教育部标准代码,优先制定学校管理的重点代码。

2.编制单位编制好标准后,需要将数据标准信息,包括编码规则、代码表、元数据结构(数据项名、中文含义、数据类型、长度、约束、值空间、说明)信息提交信息化建设与管理办公室审核后上传至数据标准管理维护平台,其他部门或系统需要使用该标准时,从数据标准管理维护平台获取。

3.各业务部门在申请信息化项目之前,须对本部门数据架构进行梳理,提交相关信息系统的数据字典和数据处理流程,由信息化建设与管理处牵头组织信息化专家咨询组及相关部门论证评审。

4.对于已经采用自行编制标准的系统或部门,若需要与其他信息系统进行数据交换和共享,应采用学校统一编制的数据标准进行数据修改或按照学校数据中心对接要求开发数据交换接口。

五、学校公共标准

(一)组织机构编码标准

1.编码规则(5位)

二级单位类别 二级单位码 三级单位代码
第1位 第2-3位 第4-5位
单位类别 由发展规划处牵头,会同相关部门共同制订。 由各二级单位负责其下属的三级单位的编码编制,提交发展规划处审批备案。

第1位为二级单位类别,第2-3位为学校二级单位码,第4-5位为学校三级单位代码,第4位为三级单位类别,第5位为三级单位类别内三级单位序号。

2.二级单位类别:“0”为校领导,“1”为党委部门,“2”为行政部门,“3”为教学单位,“4”为教辅部门,“5”为科研单位,“6”为群众组织,“7”为学会协会,“8”保留待用,“9”为其它单位(无法确定岗位的人员)。

3.二级单位码:由发展规划处牵头,会同相关部门共同制订,并完成新老编码的数据转换及管理系统的升级工作。

4.三级单位码:由各二级单位负责其下属的三级单位的编码编制,提交发展规划处审批备案。

(二)在职教职工工号标准

1、编码规则(10位)

入校年份 人员性质 流水号
4位 2位 4位

说明:

(1)入校年份:表示为“2006”、“2007”等;

(2)人员性质:“01”为事业编制人员,“02”为非事业编制人事代理人员,“03” 为短期合同方式聘用人员(以千人计划、特聘教授、兼职教师、短训班等),“6X”为博士后人员(X:0~9)。

2.工号为教职工在学校工作期间唯一标识编号,由人事处负责编码,不随教职工的身份变更而发生改变。

(三)学号编码标准

1、研究生学号编码规则(10位)

学生类别
(2位)
院系编码
(2位)
入学年度
(2位)
流水号
(4位)
第1-2位 第3-4位 第5-6位 第7-10位

2、本科生学号编码规则(10位,其中前8位为班号)

学生类别
(2位)
院系编码
(2位)
入学年度
(2位)
专业
(1位)
班号
(1位)
流水号
(2位)
第1-2位 第3-4位 第5-6位 第7位 第8位 第9-610

3、学生类别编码

10:本科生

20:硕士生

30:博士生

40-59:由研究生院制定的其它类硕士、博士编码。

60-99:保留给继续教育、网络教育、留学生等使用,由相关管理部门定义。

4、注意事项

(1)本科生、研究生编码规则一经确定不再更改;

(2)研究生、本科生课程编号、专业编号等由研究生院、教务处自行制定。

六、教育管理信息化标准

(一) 管理系统数据标准

详细编码请参阅信息门户->信息编码查询

序号 类别 主要编码
1 教育 本科专业, 成绩等级, 单位性质, 获得学历方式, 博硕学科专业, 就读方式, 教学类型, 进修性质, 课程级别, 课程类别, 考试方式, 考试类别, 考试性质, 培养方式, 入学方式, 授课方式, 学科门类, 学生类别, 生源代码, 学籍异动,......
2 人事 最高学位, 学历代码, 所属学科, 编制类别, 异动代码, 处分名称, 导师类别, 港澳台侨外, 户口性质, 行业工种, 奖励级别, 职工类别, 离岗原因, 离退类别, 免职方式, 聘任代码, 政治面貌, 学问程度, 家庭关系, 政治面貌, 语种名称, 技术职务, 纪律处分, 奖励代码,......
3 管理 世界各洲, 办学类型, 学校代码, 学校层次, 学校性质, 行政区划, 世界各国, 党政机关,......
4 管理 档案分类, 发送方式, 紧急程度, 密级代码, 文件分类, 阅办类别, 发文来源, 公文类型, 收发文来源, 行文方向, 督办来源。
5 科研 成果级别, 论文级别, 项目级别, 会议等级, 鉴定结论, 刊物级别, 论著类别, 文献类型, 合作方式, 合同类型, 来访性质, 技术领域, 期刊分类, 奖励等级, 基金代码,......
6 财务 发费代码, 保险福利, 工资变动, 工资级别, 工资类别, 经费科目, 经费来源, 付款方式, 代扣代码 ,......
7 资产 房间用途, 产权代码, 房屋类型, 设备分类, 建筑分类, 建筑状况, 仪器现状, 仪器来源,......

(二)引用标准

1、教育管理基础代码,2011年7月

2、教育管理基础信息,2011年7月

3、教育行政管理信息,2011年7月

4、高等学校管理信息,2011年7月

5、教育统计信息,2011年7月

6、教育管理信息交换体系,2011年7月

上述引用标准参见教育部标准